Quem presta serviços conhece o momento: a conversa com o cliente termina, mas ainda é preciso transformar notas soltas numa proposta clara. A IA pode ajudar a organizar o que foi discutido e a separar os próximos passos. Não deve, porém, preencher lacunas com preços, prazos ou condições que ninguém combinou.
Organize as notas primeiro
Antes de usar uma ferramenta, retire nomes, contactos e outros dados pessoais que não sejam necessários. Separe o pedido do cliente, o trabalho que ficou combinado e as perguntas ainda em aberto. Se a conversa não deixou claro um prazo ou o que está incluído no serviço, marque essa informação como pendente em vez de tentar adivinhá-la.
Peça um rascunho limitado
Dê à ferramenta as notas já organizadas e peça uma estrutura simples: objetivo do trabalho, etapas, informações a confirmar e próximos passos. Diga explicitamente para não criar valores, datas ou compromissos que não aparecem nas notas. Dessa forma, recebe um ponto de partida para editar, não uma proposta pronta para enviar.
Confirme o que fica acordado
Compare cada frase do rascunho com as suas anotações e com o que consegue entregar. Confirme pessoalmente o escopo, o preço e o prazo, e contacte o cliente se alguma decisão ainda estiver pendente. O ganho prático está em organizar a conversa mais depressa, sem transferir para a ferramenta decisões que pertencem ao negócio.